预付加油充值卡的账务处理

简述信息一览：

• 1、加油预付卡发票能不能报销
• 2、成品油预付卡如何进行账务处理
• 3、商业预付卡的增值税处理
• 4、加油费怎么做会计分录
• 5、预付充值加油卡,应该计入什么费用?怎么做会计分录?

加油预付卡***能不能报销

1、法律分析：这种***可以报销，做预收款处理。按照现行规定只能开具普通***，不能开具专票，等到实际加油时再开具专票。

2、中石化预付卡***能报销。用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用***。接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时，接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用***。

3、不可以直接报销，到后面实际使用的时候可以报销，但是中石化预付卡***可以报销，通过新系统成品油***模块开出的***。预充值加油卡不属于单用途的商业预付卡，也不是多用途卡。预付油费***的账务处理是：借：预付账款—某某加油站，贷：银行存款等科目。这个时候仅仅是预付账款，不可以计入费用报销的。

成品油预付卡如何进行账务处理

1、成品油预付卡按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通***。预付卡，是指发卡机构以盈利为目的，通过特定载体和形式发行的，可在特定机构购买商品或服务的预付凭证。

2、成品油预付卡***是通过预付账款科目核算的，账务处理是，借：预付账款，贷：银行存款等科目。这个时候仅仅是预付款，今后实际加油的时候，才可以根据加油情况，计入费用报销入账的。实际加油时候的账务处理是，借：管理费用等科目，贷：预付账款。

3、预付油费***的账务处理是：借：预付账款—某某加油站，贷：银行存款等科目。这个时候仅仅是预付账款，不可以计入费用报销的。今后实际加油的时候账务处理是，借：管理费用等科目，贷：预付账款—某某加油站。这个时候才是通过费用核算报销入账的。

4、根据法律相关条文，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。因此，中石化预付卡***能直接入管理费用。

5、一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。

6、让个人去税局代 开提供劳务报酬的***；或者，让个人为公司提供运输服务，让个人去税局代 开提供运输服务的***。这样这样的***，才能作为公司的成本费用入账核算。至于预付卡成品油***，属于不征税***，不能直接作为成本费用，应当先计入预付账款，在实际加油后按照实际消费清单做成本费用。

商业预付卡的增值税处理

实务处理根据53号公告，商业预付卡的增值税处理涉及售卡方、持卡方和销售方的账务处理。以下以非同一纳税人的情形为例进行说明：（一）售卡方与销售方非同一纳税人时的账务处理：售卡方销售预付卡或取得预付卡充值时，不确认收入，不征增值税。

特殊情况下，罚没物品的收入不需缴纳增值税，但购买方再次销售时需按章纳税。中央财政补贴同样不征税。

三）持卡人使用单用途卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税***。

政策依据：国家税务总局公告2016年第53号《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》（以下简称税总〔2016〕53号文）第三条规定，单用途预付卡购买商品（服务），发卡企业或者售卡企业不得向购卡人、充值人开具增值税专用***，只能开具增值税普通***。

加油费怎么做会计分录

1、公司加油费会计分录如下：销售部门的车辆加油，做以下会计分录：借：销售费用——油料费或小车费。贷：银行存款/应付账款。管理部门的车辆加油，做以下会计分录：借：管理费用——油料费或小车费。贷：银行存款/应付账款。生产部门的车辆加油，做以下会计分录：借：制造费用——油料费或汽油费。

2、报销加油费会计分录：如果是销售部门的车辆加油，会计分录为借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。如果是管理部门的车辆加油，会计分录为借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。

3、现金支付加油费的会计分录通常如下：借记“车辆费用支出账户”，贷记“现金账户”。这里需要注意的是，每家公司的会计制度可能会有所不同，因此，在实际操作中，需依据公司的具体要求进行调整。如果***用公司***支付加油费，会计分录则应为：借记“车辆费用支出账户”，贷记“公司***账户”。

4、加油费会计分录要根据不同的部门计入相应的会计科目中：行政管理部门用车：借：管理费用——办公费。贷：库存现金。销售部门用车：借：销售费用——油费。贷：库存现金。

预付充值加油卡,应该计入什么费用?怎么做会计分录?

1、加油卡充值对应的会计科目，应该是按照公司的部门来区分的，对应的会计科目是不固定的，如果是管理部门用车对加油卡进行充值，那么就应该计入管理费用，如果是销售部门对加油卡进行充值，应该计入销售费用，如果是生产车间用车，应该计入制造费用，如果是办公室用，就要计入办公费用。

2、企业在向售卡方购买预付油卡时，需要进行会计分录记录。首先，当购买油卡时，会计分录为：借：预付账款-加油卡 贷：银行存款 这一步骤确保了购买油卡的资金被正确记录。其次，如果取得的是普通***，***品名应标注为“预付卡销售和充值”，并且***税率栏应标注为“不征税”。

3、预冲加油卡的分录为：借记预付账款或资产类科目，贷记银行存款或现金科目。详细解释如下：预冲加油卡是企业为提前获得加油服务而预先支付给加油站的款项。从财务角度，这一行为形成了一种预付款项，因此会计分录的关键在于如何准确反映这一交易。

4、充值加油卡时：借：预付账款-加油卡 贷：银行存款 （2）有加油卡加油时：借：销售费用/管理费用 贷：预付账款-加油卡 （3）退回加油卡我余款时：借：银行存款 贷：预付账款-加油卡 什么是预付账款？预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

5、一般做会计分录方式如下：借：预付账款贷：现金/银行存款 借：待摊费用-加应交税金-应交增值贷：预付账款 以百公里油耗10升、一年里程数为2万公里计算，一年的总油耗为2000升。以此为基础，再辅助搭配***加油优惠，才称得上真正最便宜了。

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